1. Gegevenscontroller

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Naam: Koopman Bedrijfswagens
Adres: De Veken 202, 1716 KJ Opmeer (Noord-Holland)
KvK-nummer: 56632487
BTW-nummer: NL 852226603B01
E-mail: verkoop@koopmanbedrijfswagens.nl
Telefoon: 0226-760082

2. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

2.1 Contact, offerte en verkoop

Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte vraagt of een voertuig koopt/leaset, verwerken wij gegevens zoals naam, bedrijfsnaam, E-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, eventueel bestelgegevens. De rechtsgrond hiervoor is uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 b AVG).

2.2 Website-bezoek & cookies

Bij uw bezoek aan onze website verzamelen wij (anoniem of gepseudonimiseerd) technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstippen, klikgedrag, eventueel locatiegegevens indien door u toegestaan. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG) om de website te beheren, het gebruik te verbeteren, en beveiliging te waarborgen.
Daarnaast kan er sprake zijn van toestemming (art. 6 lid 1 a AVG) voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn (marketing, personalisatie). De cookie-melding op de website bevestigt dat er cookies worden gebruikt voor o.a. marketing en personalisatie.

2.3 Marketingcommunicatie

Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven of het past binnen de relatie (bijv. als klant) en u geen bezwaar hebt gemaakt, kunnen wij u informeren over onze producten, diensten en acties. De rechtsgrond is toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de context.

2.4 Verplichtingen uit wet- en regelgeving

Indien vereist (bijv. fiscale of boekhoudkundige verplichtingen) verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 c AVG).

3. Categorieën van persoonsgegevens

De volgende categorieën persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, achternaam, bedrijfsnaam
• Contactgegevens: e-mail, telefoonnummer, adres (factuur-/leveradres)
• Zakelijke gegevens: bedrijfsgegevens, overeenkomsten, leasegegevens
• Technische gegevens: IP-adres, browser, apparaat, surfgedrag, cookies
• Financiële/contractgegevens: facturen, betalingsgegevens, lease-overeenkomst
• Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail/telefoon/websiteformulier

4. Ontvangers of categorieën ontvangers

• Intern: verkooppersoneel, administratie, servicewerkplaats binnen onze organisatie
• Extern: accountants, fiscale adviseurs, IT-dienstverleners, hostingprovider, marketing-/analytics-tools (met passende waarborgen)
• Wanneer wettelijk vereist of om onze rechten te handhaven: autoriteiten, incassobureaus

5. Doorvoer naar derde landen

Indien gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU modelcontractbepalingen) of maken gebruik van een adequaatheidsbesluit. Op dit moment is er geen sprake van structurele doorvoer naar derde landen zonder passende bescherming.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang juridische of fiscale verplichtingen dit vereisen.
Bijv.:

• Contractuele gegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst + minimaal de wettelijke bewaartermijn (bijv. 7 jaar voor fiscale gegevens)
• Website-analyticsgegevens: gepseudonimiseerd ca. 1–2 jaar, tenzij anders vereist
• Marketinggegevens: totdat u bezwaar maakt of uitschrijft

7. Uw rechten

U hebt de volgende rechten, voor zover van toepassing:

• Recht op inzage: weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”): in bepaalde gevallen kunnen wij uw gegevens verwijderen
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken voor verwerkingen op basis van toestemming, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid vóór intrekking
• Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens)

Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

8. Veiligheidsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeautoriseerde toegang of wijziging. Voorbeelden kunnen zijn: encryptie, wachtwoordbeveiliging, toegangscontrole, back-up-procedures. Wij evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen en de effectiviteit ervan.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd en, indien relevant, u rechtstreeks worden meegedeeld.

10. Contactgegevens voor privacy-vragen

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot:

Koopman Bedrijfswagens
E-mail: verkoop@koopmanbedrijfswagens.nl
Telefoon: 0226-760082
Adres: De Veken 202, 1716 KJ Opmeer